Xin chào các bạn, chắc hẳn trong hành trình đi xin việc các bạn cũng đã khá quen thuộc với thuật ngữ ATS và cách mà các phần mềm này hoạt động rùi nhỉ? Hôm nay hãy cùng Job Buddies hệ thống hoá lại tất cả liên quan tới ATS và giải mã những câu hỏi liên quan nhé.
ATS Là Gì?
ATS (Applicant Tracking System) để lọc và sàng lọc hồ sơ của ứng viên một cách tự động không? Với hàng trăm hồ sơ được gửi mỗi ngày, ATS giúp nhà tuyển dụng quản lý và chọn lọc nhanh chóng các hồ sơ đáp ứng đúng yêu cầu tuyển dụng dựa vào từ khoá, format và sàng lọc những trường thông tin phù hợp đó.
Theo một khảo sát gần đây của Job Scan, hơn 90% các công ty thuộc danh sách Fortune 500 đang sử dụng ATS. Điều này có nghĩa là nếu CV của bạn không chuẩn định dạng ATS-friendly, rất có thể nó sẽ bị loại bỏ ngay từ vòng đầu tiên trước khi đến tay nhà tuyển dụng!
Vậy làm thế nào để hồ sơ của bạn vượt qua được vòng sàng lọc của ATS và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?
- Từ khóa: Hãy chắc chắn rằng bạn sử dụng các từ khóa liên quan trong mô tả công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, Job Description yêu cầu kỹ năng “Project Management,” hãy đưa cụm từ này vào CV của bạn nếu bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
- Định dạng đơn giản: ATS không đọc được các định dạng phức tạp như hình ảnh, đồ họa hoặc các kí tự đặc biệt. Hãy sử dụng định dạng text đơn giản với các font chữ cơ bản như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri.
- Cấu trúc rõ ràng: Sử dụng các phần mục lục rõ ràng như “Work Experience,” “Education,” và “Skills” để ATS có thể dễ dàng quét và phân loại nội dung.
- Tránh các lỗi kỹ thuật: Một số ATS không đọc được file PDF hoặc file chứa bảng (table). Nên tải CV ở định dạng docx hoặc text để tránh lỗi.
Chia sẻ của Mentor Trường Giang về ATS:
Mọi người luôn nghĩ người đầu tiên đọc resume của bạn là HR. Tuy nhiên, “người" đầu tiên ở đa số công ty thật ra lại là máy ATS. Đây mới là “người" bạn cần tạo ấn tượng. Và cách để tạo ấn tượng nhất là sử dụng các keyword của Job Description để viết Resume của bạn. Vì thế, cách để viết Resume tốt nhất không phải là viết 1 Resume chung chung rồi sửa theo từng JD, mà bạn nên ĐỌC 10-20 JD TRƯỚC, note lại những keyword quan trọng nhất trong ngành, rồi sau đó mới tạo Resume của bạn.
Mình đã coach hơn 60 bạn ở các ngành khác nhau và thực sự là chỉ cần match Resume với JD một cách hiệu quả là các bạn học viên của mình đều có được số lượng phỏng vấn gấp 3-4 lần. Vì thế mình luôn khuyên rằng nếu bạn chưa match Resume với JD thì nên đầu tư thời gian để làm lại kể cả nếu có phải làm lại Resume từ đầu!
Bạn đã sẵn sàng để viết 1 chiếc resume đẹp và hoàn chỉnh chưa?
Xem ngay mẫu resume chuẩn Canada của Job Buddies để đảm bảo rằng hồ sơ của bạn không bị bỏ sót trong cuộc đua tìm kiếm việc làm nha! Ngoài ra nếu cần trợ giúp và người đồng hành có thể giải đáp mọi thắc mắc, luyện tập mock interview, networking cùng bạn thì đăng kí ngay khoá job coaching với tụi mình nhé.
